Uainishaji wa kiufundi ni hati inayoelezea kile bidhaa au mradi hufanya na inaonyesha jinsi ya kufikia malengo. Unahitaji kuanzisha wateja na timu kwa shida unazotarajia kutatua, malengo na mahitaji ya bidhaa au mradi. Hati hiyo inaelezea kazi ambayo inapaswa kufanywa na ni kawaida kwamba itaandikwa tena wakati wa utekelezaji wa mradi huo.
hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandika Kichwa
Hatua ya 1. Andika jina la mradi kwenye mstari wa kwanza na kwa font isiyo na serif ya saizi ya 14 au 16
Ukubwa wa fonti inapaswa kuwa kubwa ili iwe rahisi kusoma na kujitokeza kutoka kwa maandishi yote. Thibitisha kichwa au uweke katikati.
Kampuni au mkuu wake anapaswa kutoa templeti inayoonyesha jinsi ya kuandika kichwa cha habari. Wakati kuna templeti, fuata tu
Ulijua?
Fonti za serif hazina vitambi na viendelezi mwisho wa shina za barua, na kuzifanya zionekane za kisasa zaidi. Mifano ya kawaida ni Arial, Calibri na Verdana.
Hatua ya 2. Andika tarehe iliyo chini ya jina la mradi na sans serif font ya saizi 12
Ruka mstari na upunguze saizi ya font hadi 12, lakini bila kubadilisha font. Ingiza tarehe kwa njia ya kawaida: siku x ya mwezi y ya mwaka z.
- Ikiwa kuna templeti, isome ili upate tarehe katika muundo sahihi.
- Tarehe ni muhimu sana kwa sababu inakuwezesha kujua ni nini toleo la hivi karibuni la hati hiyo.
Hatua ya 3. Andika "Mwandishi" na jina la mwandishi chini ya tarehe
Ruka mstari mwingine na andika "Mwandishi" ikifuatiwa na koloni. Ingiza jina lako wakati unazalisha hati. Weka tu jina lako ndani, hata ikiwa kazi hiyo ni matokeo ya majadiliano ya kikundi.
Uainishaji wa kiufundi lazima uwe na mwandishi mmoja kila wakati, hata wakati ni juhudi ya timu. Mwandishi ndiye mtu anayeandika waraka huo
Hatua ya 4. Ingiza "Timu" na majina ya washiriki wa mradi
Kwenye mstari unaofuata, andika "Timu" na koloni. Orodhesha watu wote ambao wanafanya kazi kwenye mradi au bidhaa.
- Mbali na kuwapa washiriki wa timu sifa, ni njia ya kuwaambia watu ni nani wanapaswa kwenda ikiwa wana maswali juu ya ufafanuzi wa kiufundi.
- Ikiwa ulifanya kazi kwenye mradi peke yake, ruka Hatua hii.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuchora Uainishaji wa Ufundi
Hatua ya 1. Andika muhtasari mfupi wa mradi au bidhaa
Anza hati na muhtasari wa kile unachofanya. Ingiza "Muhtasari" kama kichwa cha sehemu. Eleza shida, toa wazo la kimsingi la bidhaa au mradi na kazi yake. Kisha eleza jinsi unavyokusudia kufikia lengo la mwisho na uonyeshe maelezo kadhaa. Sema nyaraka zinazofaa za uuzaji au uhandisi na, mwishowe, kadiria wakati unaohitajika kukamilisha bidhaa au mradi.
Andika kitu kama: "Mfumo wa sasa wa kusafiri husababisha mkusanyiko wa abiria kwenye laini mbili na utumiaji mdogo wa tatu. Inawezekana kupanga kwenye mtandao safari ya laini mbili tu za basi, lakini ile nyingine bado inafanya kazi na ramani za karatasi na simu. Mtindo huu unasababisha kupunguzwa kwa idadi ya abiria na kupungua kwa mapato ya kampuni, kama inavyoonekana katika ripoti ya Septemba 2019. Tunapendekeza kuunganisha mifumo ya sasa kuwa moja tu ambayo inaruhusu ufikiaji wa mtandao kwa laini tatu za basi. Kwa njia hii, abiria watakuwa na njia rahisi na ya haraka ya kufanya safari na watajua ni lini basi litafika kwenye kituo. Kwa kuongezea, wataweza kuripoti shida moja kwa moja na kazi ya kuwasiliana."
Hatua ya 2. Tengeneza sehemu ya malengo ikiwa hayajafunikwa katika muhtasari
Andika "Malengo" kama kichwa na sema kwa kifupi kile unataka kufikia na mradi au bidhaa. Anza maandishi kwa kuanzisha sehemu hiyo na kutaja malengo katika orodha iliyoorodheshwa au iliyohesabiwa.
- Ikiwa umewasilisha malengo kwa muhtasari, sio lazima kufanya sehemu hii, isipokuwa kama kampuni inahitaji.
- Andika kitu kama: "Mfumo mpya unajumuisha: 1) zana ya kupanga njia; 2) kazi ya eneo la kijiografia ya basi; 3) njia ya abiria kuwasiliana na shida."
Hatua ya 3. Andika mahitaji ya bidhaa katika sehemu tofauti
Andika "Mahitaji ya Bidhaa" kama kichwa na ueleze kile kinachohitajika ili kutatua suala hilo. Tumia orodha ya mada na usijali kuhusu kuanzisha sehemu hiyo.
Kwa mfano: "1) Mpangaji wa njia anahakikisha kuwa abiria hawatazingatia mistari michache tu; 2) Sanduku la mawasiliano ni njia inayowezesha suluhisho la mashaka ya abiria.”
Hatua ya 4. Eleza ni nini nje ya upeo wa mradi
Kichwa sehemu ya "Kati ya Wigo". Usiandike aya za utangulizi, lakini tu orodha ya mambo ambayo hayatafanywa kutatua shida, kwa mfano, ni kazi gani ambayo haitafanywa, suluhisho ambazo unaziona hazitoshi, na sifa ambazo bidhaa au mradi hauna. Kuwa maalum sana ili watumiaji na wafanyikazi wapate ujumbe sawa.
Andika kitu kama hiki: “1) Mfumo mpya hautabadilisha njia ya laini za basi; 2) Hatutaweka kompyuta au skrini kwenye vituo vya basi, kwa hivyo abiria lazima watumie vifaa vyao vya rununu; 3) Hatuhakikishi suluhisho la haraka la shida tu na mabadiliko ya mfumo; 4) Abiria hawatachukuliwa mlangoni mwa nyumba.”
Chaguo:
ni kawaida kwa sehemu kuwekwa mwisho wa vipimo vya kiufundi na kabla ya ratiba ya wakati. Weka kwa mpangilio unaotaka au kile umeagizwa wazi.
Hatua ya 5. Jumuisha sehemu ya "Maswali ya Wazi" kujadili maswala ambayo hayajatatuliwa
Uainishaji wa kiufundi unatoa muhtasari wa bidhaa au muundo ili kuwajulisha watumiaji vizuri na kuongoza timu kuelekea malengo sawa. Usijali kuhusu kupitia kila undani au kutatua kila shida, lakini tengeneza sehemu inayoitwa "Masuala wazi" kuorodhesha vidokezo ambavyo vitatatuliwa baadaye.
Andika, kwa mfano: "1) Tutashughulikiaje mfumo wa uboreshaji? 2) Tutabadilisha njia ikiwa tuna shida? 3) Je! Mfumo utaonyesha habari hiyo katika lugha zingine? 4) Je! Tutawahudumiaje abiria ambao hawajui teknolojia mpya?”
Hatua ya 6. Wasilisha mpango katika sehemu ya Njia
Kipe kichwa "Panga" au "Njia". Onyesha jinsi unavyokusudia kutatua shida au njia tofauti zinazozingatiwa ikiwa mradi uko katika hatua za mwanzo. Eleza utafiti na aina za teknolojia na michakato iliyotumiwa. Ikiwezekana, ingiza picha, grafu na michoro ili iwe rahisi kwa wasomaji kuelewa. Mwishowe, jadili jinsi utakavyofanya majaribio na hatua gani utachukua ikiwa kuna shida.
- Ikiwa lazima ueleze njia na teknolojia tofauti, tengeneza kifungu kwa kila moja.
- Andika jambo kama hili: Watumiaji wanaweza kubadilisha njia. Mfumo hutuma sasisho za maandishi kusaidia abiria kupata njia. Tutajumuisha wateja wengine kwenye kikao cha majaribio ambacho kitafanyika kabla ya uzinduzi. Wakati kuna shida, tutafanya matengenezo alfajiri, wakati mabasi hayaendi. Kwa kuongezea, tutakuwa na gari la nyongeza kuchukua abiria ambao hawakuweza kupanda basi kwa sababu lilikuwa limejaa.”
Chaguo:
ni pamoja na sehemu inayoitwa "Maandalizi" kwa muhtasari wa mpango huo. Kawaida ni hiari.
Hatua ya 7. Ongea juu ya chaguzi ambazo zilizingatiwa lakini mwishowe zilitupwa
Weka yaliyomo kama sehemu ya mpango au mwisho wa waraka na kabla ya ratiba ya wakati. Andika chini ya kichwa "Njia mbadala zinazingatiwa" na uwaeleze. Eleza kwa nini umetupa kila chaguo.
Andika hivi: "Tulizingatia uwezekano wa kutumia ramani za rangi na hadithi kuwa za bei rahisi, lakini hakukuwa na kukubalika kati ya abiria na kikundi cha majaribio kilichanganyikiwa."
Hatua ya 8. Eleza njia na vipimo vya tathmini ya bidhaa au mradi
Weka yaliyomo katika sehemu moja au kadhaa. Andika kwa jina "Athari za kupima", "Tathmini" au "Vipimo". Eleza katika aya moja au mbili jinsi utahakikisha inafanya kazi kwa usahihi na kufikia malengo. Pia, eleza jinsi ya kuangalia makosa na shida.
- Ongea juu ya michakato ya uchambuzi na teknolojia ambazo zitatumika.
- Sema kitu kama: "Tutalinganisha kati ya nyakati za makadirio ya safari na safari halisi ili kuhakikisha unaendelea na ratiba. Kwa kuongezea, tutafanya uchunguzi na abiria kutathmini kiwango cha kuridhika na kutambua shida."
Hatua ya 9. Onyesha jinsi utahifadhi usalama na faragha
Andika kichwa "Usalama na Faragha" na ueleze jinsi utakavyolinda watumiaji kutoka kwa mashambulio ya dijiti. Eleza hatari na njia za ulinzi wa faragha katika aya chache.
- Daima kuna hatari na shida, kwa hivyo usiseme hazipo.
- Andika hivi: "Watumiaji hutoa eneo la sasa na anwani ya nyumbani. Wanaweza kuunda wasifu na kuokoa historia yao ya kusafiri. Tutatumia njia za usimbuaji fiche na firewall kulinda data."
Hatua ya 10. Maliza hati na ratiba na orodha ya mihuri
Mstari wa muda ni zana muhimu ya kuweka mradi kwenye wimbo na kukuonyesha haswa kile kinachotakiwa kufanywa na lini. Kipe kichwa "Ratiba ya nyakati" na ugawanye kazi. Tengeneza orodha ya mada kwa kila timu au mwanachama.
- Kwa mfano, mgawanyo wa majukumu unaweza kujumuisha "Timu ya Uhandisi", "Timu ya Upangaji", "Uuzaji" na "Uhakikisho wa Ubora".
- Orodha ya kufanya kwa timu ya uhandisi inaweza kuwa na vitu kama: "1) Tengeneza sasisho kwa wavuti; 2) Andika programu ya kupanga safari; 3) Mpango wa mfumo wa mawasiliano."
Sehemu ya 3 ya 3: Kukamilisha vipimo vya kiufundi
Hatua ya 1. Tumia nafasi moja katika hati na ruka mstari kati ya sehemu
Nafasi moja hupunguza saizi ya uainishaji wa kiufundi na hufanya hati iwe rahisi kuitumia. Wakati wa kubadilisha aya au sehemu, ruka mstari mmoja tu ili usiongeze nafasi zisizo za lazima.
Inawezekana kwamba shirika litatoa maagizo maalum juu ya muundo. Ikiwa ndivyo, fuata
Hatua ya 2. Tumia kiwakilishi cha wingi cha nafsi ya pili katika hati
Unapojadili kazi ambayo itafanywa na wewe na timu yako, tumia kila wakati "sisi". Wakati wa kutaja timu maalum au mtu, ingiza jina kamili ili kumbukumbu iwe wazi. Kwa njia hiyo unafanya uainishaji wa kiufundi kuwa na lengo zaidi.
- Kwa mfano, ni bora kuandika "Tutasasisha uainishaji kama inahitajika" kuliko "Maelezo yatasasishwa kama inahitajika".
- Vivyo hivyo, sema "Timu ya uhandisi itaunda tovuti" au "Marta de Sousa atakuwa na jukumu la kufafanua mpango wa uuzaji".
Hatua ya 3. Tumia lugha wazi, fupi na inayoeleweka
Usifanye polishing sentensi na maoni katika aina hii ya hati kwa sababu inapoteza tu wakati wako na msomaji. Tumia maneno machache iwezekanavyo kutoa maoni kwa njia ya kisomo. Pitia ripoti hiyo na uondoe maneno yote yasiyo ya lazima na misemo ya kurudia.
Kwa mfano, badilisha "Tutafanya wavuti ambayo inaruhusu abiria kupanga safari na kufuatilia njia ya basi" kwenda "Wavuti itaruhusu kupanga safari na kufuatilia njia ya basi"
Hatua ya 4. Uliza mfanyakazi mwenzako apitie hati hiyo na atoe maoni au kukosoa
Shiriki ufafanuzi wa kiufundi na washiriki wa timu. Waulize waashiria alama na wapendekeze maboresho.
Usionyeshe hati kwa mtu aliye nje ya uwanja, kwa sababu mtu huyo anaweza asielewe mambo ambayo ni rahisi kwa wataalam na anapendekeza mabadiliko yasiyofaa
Hatua ya 5. Pitia hati hiyo ikiwa unahitaji kuibadilisha
Kuzingatia maoni na ukosoaji wakati wa kusoma tena vipimo vya kiufundi. Kilicho muhimu zaidi ni kwamba ni rahisi kwa wateja na washiriki wa timu kuelewa. Walakini, usiwe na wasiwasi juu ya kutengeneza kitu kamili.
Kuna uwezekano kwamba itabidi usasishe vipimo vya kiufundi wakati wa mradi au maendeleo ya bidhaa. Ni hati ya muda mfupi, kwa hivyo usinyongwe juu ya kile inachosema
Hatua ya 6. Fanya uhakiki mzuri kabla ya kusambaza waraka
Soma angalau mara mbili na, ikiwa inawezekana, kwa sauti. Zingatia zaidi typos na maana ya neno.