Jinsi ya Kuhifadhi Nyaraka kwa Agizo la Alfabeti

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuhifadhi Nyaraka kwa Agizo la Alfabeti
Jinsi ya Kuhifadhi Nyaraka kwa Agizo la Alfabeti

Video: Jinsi ya Kuhifadhi Nyaraka kwa Agizo la Alfabeti

Video: Jinsi ya Kuhifadhi Nyaraka kwa Agizo la Alfabeti
Video: MAAJABU Ya CHUMBA Cha MWANAFUNZI aliyepanga CHUO KIKUU MBEYA kabla ya Kumaliza CHUO. #InteriorDesign 2024, Machi
Anonim

Kuandaa hati kwa herufi ni muhimu sana katika hali yoyote, iwe ya kibinafsi au ya kitaalam. Kwa njia hii, mtumiaji anaweza kupata, kubadilisha, kulinda na kutumia faili yoyote anayohitaji bila kazi nyingi. Soma nakala hii kwa vidokezo kadhaa juu ya jinsi ya kutengeneza shirika hili kwa Kireno na kuunda mfumo rahisi na mzuri.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 2: Kuhifadhi nyaraka kwa herufi

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 1
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 1

Hatua ya 1. Chagua ni mfumo gani wa alfabeti unayotaka kutumia

Hata kitu rahisi, kama mlolongo wa herufi kwenye alfabeti, ina marekebisho na njia mbadala. Chagua moja yao utumie kila wakati.

  • Barua kwa barua: unaweza kutenganisha faili kulingana na mpangilio wa herufi, ukipuuza nafasi kati ya maneno.
  • Neno kwa Neno: Weka mpangilio kwenye herufi ya kwanza ya kila neno, kwa mfululizo.
  • Kitengo kwa kitengo: fikiria kila neno, kifupi na mwanzoni wakati wa kuandaa - chaguo hili ndilo linalopendekezwa zaidi.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 2
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 2

Hatua ya 2. Panga nyaraka zinazofanana

Unapokuwa na vitu vyote mkononi, amua jinsi ya kuviweka pamoja: kama kamusi (kwa herufi, bila kujali faili ni nini) au ensaiklopidia (kupanga nyaraka kulingana na aina au somo na kisha kutenganisha kila kitu kwa mpangilio wa alfabeti tena).

Ikiwa lazima upange aina nyingi za faili (mapishi, risiti na vocha, barua, nk), ni bora kutumia fomati ya ensaiklopidia. Vitu vya kikundi kulingana na maumbile yao, kisha uwapange kwa herufi kwa kutumia mgawanyiko wa rangi, stika, au post-its

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 3
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 3

Hatua ya 3. Jenga faharisi ya hati

Ikiwa unachagua kufuata mkakati huu, weka kila sehemu ya majina maalum katika vitengo vinavyofaa. Ili kufanya hivyo, tenga vitu vya kila jina na uunda neno mpya kuteua faili fulani kwa herufi - ambayo inaweza kuwa tofauti na jina la kawaida. Kwa mfano:

  • Fikiria kwamba lazima upange vitu vifuatavyo: nakala juu ya buibui inayoitwa "Tabia za kula usiku", wasifu wa Maria da Silva, mtaalam wa arthropods hizi, na kijitabu cha uendelezaji cha maonyesho ya mnyama kwenye bustani ya wanyama São Paulo.
  • Wasifu wa Maria da Silva utaorodheshwa kama "Silva, Maria da." (kwa kuwa jina la jina linakuja kwanza katika aina hii ya shirika) na ingekuja chini ya herufi "S".
  • Nakala "Tabia ya kula usiku ya buibui" inaweza kuorodheshwa katika hali yake ya asili, ikiwa utachagua kutenganisha kila kitu kama kamusi. Kwa hivyo, itakuwa chini ya herufi "H" (kutoka "Tabia").
  • Ikiwa unapenda, unaweza kuorodhesha "Tabia za Kula Usiku wa Buibui" kama "Buibui, Tabia za Kula Buibui" (ikiwa unaweka pamoja kila kitu kama ensaiklopidia, badala ya kuchagua tu kile kinachohusiana na mada ya arthropodi hizi). Kwa hivyo, hati hiyo ingekuwa chini ya barua "A".
  • Kijitabu cha kitaalam kinaweza kuorodheshwa kama "Buibui, maonyesho (Zoológico x São Paulo)" - haswa ikiwa unaongeza nyenzo zaidi kwenye sehemu hii, kama vile vijikaratasi zaidi kutoka bustani zingine za wanyama: "Buibui, maonyesho (Zoológico y de Salvador").
  • Ukipenda, andika kijitabu kama "Zoológico x de São Paulo (Maonyesho ya Buibui)", haswa ikiwa unaongeza nyenzo zaidi zinazohusiana na zoo inayozungumziwa au ikiwa unataka kuzipanga kwa mtindo wa ensaiklopidia na kulingana na eneo la kijiografia.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 4
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 4

Hatua ya 4. Panga hati kwa kialfabeti kulingana na jina katika faharisi

Kwa ujumla, mlolongo wa kawaida wa herufi hufuata, kutoka A (kwanza) hadi Z (mwisho). Tumia habari maalum inayozidi kutofautisha na kutenganisha faili. Kwa mfano:

  • Utaratibu wa uorodheshaji wa hatua ya awali inaweza kuwa kitu kama (kulingana na mfumo uliotumiwa): "Tabia za kula usiku wa buibui", "Silva, Maria da." na "Zoológico x São Paulo (Maonyesho ya Buibui)" au "Buibui, maonyesho (Zoológico x de São Paulo)", "Buibui, tabia ya kula usiku" na "Silva, Maria da."
  • Ikiwa hati inataja "Tembo", iweke baada ya kitu ambacho mandhari yake ni "Dromedary". Ikiwa una kitu kinachozungumzia "Kangaroo", iweke kati ya hizi mbili hapo juu. Faili ya "Buibui", kwa upande wake, inapaswa kuja mwanzoni mwa shirika, ikifuatiwa na kitu kama "Nyangumi". Kwa hivyo, amri ya mwisho itakuwa: "Buibui", "Nyangumi", "Kangaroo", "Dromedary" na "Tembo".
  • Ikiwa unataka kuongeza kitu kama "Ariranha", kiweke baada ya faili ya "Buibui" - zote zinaanza na "A" na zina "R" kama barua ya pili; kwa hivyo, chunguza herufi ya tatu ("I" na "A", mtawaliwa) kuamua agizo. Mwishowe, faili yako ingeonekana kama hii: "Buibui", "Otter", "Nyangumi", "Kangaroo", "Dromedary" na "Tembo".
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 5
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 5

Hatua ya 5. Andika lebo kwenye folda za hati

Ili kuweza kupata vitu na kuongeza nyenzo zaidi kwenye saraka bila shida, tambulisha kila moja na jina lenye index ya yaliyomo.

  • Weka vitu vipya kwenye folda ya kulia.
  • Ikiwa ungependa, tumia rangi ya rangi na stika ili kufanya hati iwe rahisi kutumia. Ikiwa umeweka vitu kwenye kitabu kama ensaiklopidia, kwa mfano, jitenga kwa sauti tofauti, vitu vya kuashiria na kadhalika na lebo zenye rangi.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 6
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 6

Hatua ya 6. Sajili na andika mfumo wa kufungua na kuorodhesha

Kuwa thabiti, bila kujali ni aina gani ya shirika unaloamua kutumia. Fanya mchakato uwe rahisi kwa mtu yeyote anayeweza kufikia faili. Kwa mfano, unaweza kuunda na kushiriki hati ambayo inabainisha sheria za kutenganisha vitu ili kila mtu apate zaidi mkakati.

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 7
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 7

Hatua ya 7. Hifadhi vitu vipya na nyaraka kwa usahihi

Weka kila kitu kwenye faili kulingana na majina yao katika faharisi na kwa mpangilio wa alfabeti, ukifuata mfumo wako unaopendelea. Kama inahitajika, ondoa kile kizee ili kutoa nafasi ya vitu vya hivi karibuni.

Sehemu ya 2 ya 2: Kuandaa Kesi Maalum

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 8
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 8

Hatua ya 1. Hifadhi nyaraka kwa kutumia maneno na maneno

Hii inaweza kuwa bora wakati mwingine, bila kujali mpangilio wa maneno wa majina au majina. Kwa njia hiyo unaweza kuorodhesha na kupata hati kwa kutumia maneno yao ya kimantiki. Kwa mfano:

Kitu kama "Chuo Kikuu cha São Paulo" kitaorodheshwa kama "São Paulo, Universidade de". "São Paulo" ndio maneno, badala ya "Chuo Kikuu" - baada ya yote, kuna mamia ya vyuo vikuu nchini Brazil, kama "Universidade de Brasília", "Chuo Kikuu cha Shirikisho la Rio de Janeiro" n.k

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 9
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 9

Hatua ya 2. Panga majina kulingana na majina

Wataalam wengi wanapendekeza kwamba jina la mwisho lije kwanza katika shirika, kwani ni neno kuu.

  • Kwa hivyo, katika mfano "Maria da Silva", tutakuwa na "Silva, Maria da."
  • Weka vyeo (Dk., Sr. N.k.) mwishoni: kitu kama "Dra. Maria da Silva", kwa mfano, kitakuwa kama "Silva, Maria da., Dk".
  • Na majina ya kigeni, kuagiza majina kwa njia ambayo yanasemwa (barua kwa barua). Hii hufanyika, kwa mfano, na "MacDonald" (badala ya "McDonald"). Vitengo vingine vya kawaida kama vile "D" "," L '"," Le "nk. fuata kanuni hiyo hiyo.
  • Kuna ubaguzi mmoja kwa sheria: ikiwa jina la hati ni sehemu ya kampuni au shirika, chukua neno kama kitengo ndani ya jina la jumla. Kwa mfano: "Maria da Silva Consultoria Legal" itakuwa chini ya "M", la kama "Silva, Maria da. Ushauri wa kisheria.".
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 10
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 10

Hatua ya 3. Puuza nakala ("o", "a", "an" nk.

viunganishi ("na", "lakini", "au" n.k.) na viambishi ("kwa", "na", "katika" n.k.). Wakati unataka kuorodhesha au kupanga kitu kwa herufi, ni kawaida kuacha vitengo hivi vya lugha kando - haswa wakati ni sehemu ya mwanzo wa jina la hati. Kwa mfano:

  • "Uchunguzi juu ya tabia ya kula ya rhea" itakuwa chini ya herufi "E" ya "ema" (jina kuu la kichwa) badala ya "U" ya "Uma".
  • "Silva e Sousa Advogados Associados" ingekuwa baada ya "Silva, Maria de." Majina yote yaliyoorodheshwa yanaanza na neno "Silva" na, kwa hivyo, neno kuu linalofuata katika neno ("Sousa" na "Maria", mtawaliwa) lazima izingatiwe kuamua utaratibu wa mwisho. Puuza neno "na", ambalo halihusiani.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 11
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 11

Hatua ya 4. Andika vifupisho kwa ukamilifu

Wakati wa kuorodhesha au kuhifadhi nyaraka, unaweza kupata kitu kama "SA." (kutoka "Sociedade Anónima") na zingine kama hizo. Chagua kuandika kila kitu kwa ukamilifu, badala ya kutumia tu hati za mwanzo.

Kwa mfano: pendelea "Aliments Maria da Silva, Sociedade Anônima" badala ya "Aliments Maria da Silva, S. A."

Faili kwa Alfabeti Hatua ya 12
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 12

Hatua ya 5. Panga nambari kwa mpangilio wa hesabu

Unapopambana na alfabeti, unaweza kujikuta ukiingia katika vichwa vyenye majina ya nambari. Chagua mpangilio wa asili, sio herufi zenyewe (baada ya yote, nambari huja kabla ya herufi).

  • Kwa mfano, kikundi "Kampuni ya 3M" kingekuja kabla ya "Mikakati 100 Bora ya Biashara", kwani "3" ni chini ya "100".
  • Vitu kama "Mikakati Bora ya Biashara" na "Mikakati Bora ya Kuuza", kwa mfano, ingekuja baada ya "Mikakati 100 Bora ya Biashara", kwani nambari hutangulia herufi.
  • Fikiria nambari zilizoandikwa kama maneno, sio nambari zenyewe. Kwa mfano: faili "Mikakati 100 Bora ya Biashara", "Mikakati Bora ya Biashara" na "Mikakati Bora ya Kuuza" kwa utaratibu huo.
  • Ikiwa inakufanyia kazi, fanya ubaguzi na uweke nambari za faili kana kwamba ni maneno.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 13
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 13

Hatua ya 6. Amua nini cha kufanya na wahusika maalum

Wakati wa kuandaa, zingatia maneno ambayo sio ya alfabeti na sio nambari. Uwekaji wa mwisho unategemea aina yake:

  • Alama za uakifishaji (vipindi, koma, nk) mara nyingi hupuuzwa. Kwa mfano, weka "Kula Vizuri" na "Kula, Omba, Upende" kwa utaratibu huo.
  • Alama za kiuandishi zinaonekana kama herufi inayolingana, bila alama yenyewe. Kwa mfano: weka "Über" kama "Uber". Kuna, hata hivyo, ubaguzi mmoja: wakati unapanga hati kwa herufi katika lugha inayotumia wakosoaji wengi - katika kesi hii, fuata mpangilio wa kawaida wa lugha.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 14
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 14

Hatua ya 7. Wakati wa kupanga vitu ambavyo vina mwanzo sawa, fuata sheria ya jumla "yote au hakuna"

Ni kawaida kupuuza nafasi zozote (pamoja na alama za uakifishaji na vitu vingine kama hivyo) wakati wa kupanga herufi, lakini inategemea na kesi hiyo.

  • Kwa mfano: weka faili zinazoanza na "Santana" kabla ya kitu kinachoanza na "Santa Ana".
  • Pia, "Silva, Maria da." lazima ije kabla ya "Silva, Maria da., Dk".
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 15
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 15

Hatua ya 8. Wakati ni lazima, tofautisha faili na maelezo ya kina zaidi

Katika hali nadra, habari ya kialfabeti haitoshi kuamua mpangilio wa tabia. Ikiwa hii itakutokea, tumia data maalum zaidi kutambua nyaraka za kichwa sawa. Kwa mfano:

  • Ikiwa una hati kutoka kwa watu wawili ambao jina lao ni Maria da Silva, zipange kwa tarehe ya kuzaliwa. Weka "Silva, Maria da. (B. 1853)" mbele ya "Silva, Maria da. (B. 1967)", kwa mfano.
  • Ikiwa ungependa, kuagiza nyaraka kulingana na maelezo ya kijiografia wakati unahitaji kufanya tofauti. Ikiwa una vitu kwa matawi matatu ya benki hiyo katika maeneo matatu tofauti, kwa mfano, tumia mpangilio wa alfabeti kulingana na jiji au jimbo: "Banco do Brasil (São Paulo)", "Banco do Brasil (Rio de Janeiro)" na " Banco do Brasil (Salvador) ".
  • Pia, ikiwa una aina mbili tofauti za buibui, kwa mfano, zichague kulingana na uainishaji wa ushuru, eneo la kijiografia, nk. "Buibui, Tarantula" na "Buibui, Mjane mweusi" au "Buibui (Amerika Kusini)" na "Buibui. (Oceania) ", katika maagizo hayo.
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 16
Faili kwa Alfabeti Hatua ya 16

Hatua ya 9. Fanya tofauti na sheria maalum wazi

Ongea na mtu yeyote anayetumia faili kuhusu isipokuwa kanuni za shirika ili kila mtu apate faida zaidi.

Ilipendekeza: