Njia 3 za Kutumia Huduma (CA) katika Barua pepe

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kutumia Huduma (CA) katika Barua pepe
Njia 3 za Kutumia Huduma (CA) katika Barua pepe

Video: Njia 3 za Kutumia Huduma (CA) katika Barua pepe

Video: Njia 3 za Kutumia Huduma (CA) katika Barua pepe
Video: Kama UNAMIS mpenzi wako, MWAMBIE haya kwa meseji/SMS, "Nimemis..." 2024, Machi
Anonim

Kuna misemo kadhaa fupi au iliyofupishwa ili kupata umakini katika barua pepe. Mmoja wao ni A / C (huduma), ambayo inakusudiwa kuonyesha ni nani anapaswa kutenda wakati ujumbe unatumwa kwa wapokeaji wengi. Njia bora ya kutumia A / C katika barua pepe ni kuijumuisha kwenye mstari wa mada kwani tayari ni wazi ujumbe ni wa nani, na kuongeza uwezekano wa kuwa barua pepe yako itasomwa na mpokeaji sahihi.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuingiza A / C kwenye Barua pepe

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 1
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 1

Hatua ya 1. Anza mstari wa somo na A / C

Katika hali zingine, kama kujibu tangazo la kazi, unaweza kuwa na barua pepe ya kampuni ya generic, lakini unataka kuwa wa moja kwa moja zaidi na kupata umakini wa mtu au idara fulani. Kwa hivyo, njia ya moja kwa moja kupata umakini huu ni kuandika "A / C João Silva" juu ya mada hii.

Ikiwa haujui majina yoyote, andika "Meneja wa Uajiri wa A / C" au "Idara ya Uuzaji ya A / C"

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 2
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 2

Hatua ya 2. Jumuisha habari nyingine muhimu katika mstari wa somo

Mbali na kupata umakini wa mtu fulani au kikundi cha watu, unaweza pia kujumuisha maelezo muhimu juu ya yaliyomo kwenye barua pepe yako. Hii itaifanya iwe ya moja kwa moja zaidi na kuifanya iwe wazi na kusoma haraka zaidi.

Kwa mfano, unaweza kuweka: "/ C João Silva re: Nafasi ya uuzaji."

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 3
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 3

Hatua ya 3. Anzisha mwili wa barua pepe na A / C wakati mada ya barua pepe ni ndefu sana

Unaweza pia kujumuisha ujumbe wa A / C kwenye mwili wa barua pepe au hati iliyoambatanishwa. Kwa njia hiyo, bado unashughulikia ujumbe kwa mtu anayefaa wakati unatumia laini ya mada kuonyesha tu kusudi la barua pepe. Hii inaweza kuwa muhimu wakati unajibu barua pepe na laini ya mada tayari imeundwa.

  • Kwa mfano, unaweza kuweka kichwa "A / C Maria Vieira" katika mstari wa kwanza wa mwili wa barua pepe.
  • Unaweza pia kujumuisha A / C katika sehemu zote mbili (mada ya barua pepe na mwili).

Njia 2 ya 3: Kuamua Wakati wa Kutumia A / C

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 4
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 4

Hatua ya 1. Tumia A / C wakati hauna anwani ya barua pepe ya mpokeaji unayetaka

Ikiwa haujui anwani ya barua pepe ya mtu huyo (au idara), tuma barua pepe kwa anwani ya mawasiliano ya umma (iliyosajiliwa kwenye wavuti ya kampuni, kwa mfano). Onyesha ni nani anayepaswa kusoma barua pepe kwenye safu ya mada kwa kutumia A / C.

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 5
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 5

Hatua ya 2. Tumia A / C kwenye mawasiliano ya ndani

Tumia A / C unapoandika kumbukumbu ya ndani ambayo inaweza kuwa muhimu kwa kikundi fulani cha watu ndani ya idara yako, lakini inahitaji umakini wa moja kwa moja wa watu wawili au mbili. Kwa njia hiyo unamjulisha kila mtu huku ukipa kipaumbele wapokeaji muhimu zaidi.

Unaweza kuandika "A / C Maria Silva ref: malengo ya mauzo", lakini tuma ujumbe kwa timu nzima ya uuzaji

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 6
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 6

Hatua ya 3. Onyesha kwamba barua pepe yako ni muhimu kwa kutumia usemi wa PSC

Unaweza pia kuonyesha kwamba kitu kinahitaji umakini wako wa haraka kwa kutumia kifungu cha PSC (Kwa Ujuzi Wako) katika safu ya mada. Kwa mfano, unaweza kuandika "PSC - Maagizo ya Mishahara".

Njia ya 3 ya 3: Kuhakikisha Uangalifu kwa Barua pepe Zako

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 7
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 7

Hatua ya 1. Jumuisha mstari wa mada

Ni muhimu sana kwamba kila wakati ujumuishe laini ya mada kwenye barua pepe zako. Hii ni nafasi yako kuonyesha ujumbe wako na pia kutoa maelezo kadhaa juu ya yaliyomo. Barua pepe ambayo haijumuishi laini ya mada ina uwezekano wa kufutwa au kupotea kwenye kikasha (au pia kumkasirisha mpokeaji, kwa sababu wanalazimishwa kufungua barua pepe kujua ni nini).

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 8
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 8

Hatua ya 2. Andika mstari mfupi wa somo

Sanduku nyingi za programu za barua pepe zinaonyesha herufi 60 tu za safu ya mada. Kwenye simu ya rununu, nambari hii inashuka hadi mahali karibu na herufi 25 hadi 30. Kujua hili, weka somo kwa ufupi sana na habari muhimu zaidi.

Maneno kama A / C na Ref: (inajulikana) hupunguza idadi ya wahusika kwenye safu ya mada

Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 9
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 9

Hatua ya 3. Andika kitu cha athari

Watu huwa na kufuta barua pepe kabla hata hawajafungua kwa sababu wanapaswa kushughulikia barua pepe nyingi za matangazo na matangazo. Ikiwa unamuandikia mtu usiyemjua kibinafsi, lazima uhakikishe kuwa ujumbe utatokea kwenye kikasha chako, na kwa hiyo, ukitumia laini ya mada ya ubunifu na yenye athari inaongeza nafasi zako.

  • Unaweza kuandika "Sitaki chochote kutoka kwako" ikiwa unatafuta mtu unayempendeza lakini haujawahi kukutana naye ana kwa ana, kama mwandishi mpendwa au mtu unayempenda katika maisha yako ya taaluma.
  • Njia nyingine ni kuanza barua pepe na "pata pesa zaidi kwa kuongeza wigo wa wateja wako." Somo hili linaweza kukusaidia ikiwa unatafuta anwani mpya za biashara na unataka barua pepe yako kufunguliwa.
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 10
Anwani ya barua pepe na ATTN Hatua ya 10

Hatua ya 4. Jumuisha maelezo muhimu

Ni muhimu kwamba kila wakati ujumuishe habari muhimu zaidi juu ya yaliyomo kwenye barua pepe. Ikiwa unaandika barua pepe kwa mfanyakazi mwenzako juu ya mradi, weka kichwa cha mradi kwenye safu ya mada. Kwa njia hiyo mwenzako atajua ni nini na anaweza kuipatia kipaumbele kama inahitajika.

  • Unaweza pia kuandika "Nasubiri kurudi kwako". Hii itaongeza kipaumbele cha barua pepe yako kwa mpokeaji.
  • Njia nyingine ni kuandika kitu kama "Jibu la haraka: biashara yetu ya chakula cha mchana", kuongeza nafasi za umakini kwa kuonyesha tayari kuwa usindikaji wa ujumbe huo utakuwa rahisi sana.

Ilipendekeza: