Ikiwa una njia ya haraka na nzuri ya kuwasiliana na marafiki, ni barua pepe. Unaweza kuandika ujumbe hata kama unapenda, lakini kuna vidokezo kadhaa ambavyo vinaweza kukusaidia. Kwa mfano, ikiwa ni muda mrefu tangu uliongea mara ya mwisho, anza kwa kuomba msamaha kwa kukosa na endelea kumsasisha juu ya maisha yako. Jumuisha picha, emoji na vitu vingine ili kufurahisha ujumbe na usisahau kuupitia kabla ya kubonyeza "tuma".
hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuanzisha Barua pepe
Hatua ya 1. Tafuta anwani ya barua pepe ya rafiki yako
Utahitaji kujua mahali pa kutuma ujumbe kabla ya kuanza kuuandika. Ikiwa uliwasiliana na barua pepe hapo zamani, itasajiliwa katika anwani za akaunti yako; chaguo jingine lingekuwa kumuuliza moja kwa moja au rafiki wa pande zote.
Ingiza anwani kwenye uwanja wa "Kwa"
Hatua ya 2. Fikiria juu ya mada ya barua pepe
Chini tu ya uwanja wa "Kwa" kuna sanduku la "Somo". Ndani yake, utaandika kwa maneno machache ujumbe huo unahusu nini, ili rafiki yako awe na hisia ya kile atakachosoma.
- Ikiwa unataka tu kutuma "hello" ya kawaida, andika "Haya hapo", kwa mfano.
- Ikiwa nia ni kumwalika rafiki yako kwenye sherehe ya siku ya kuzaliwa, andika "Mwaliko kwa sherehe yangu ya kuzaliwa".
Hatua ya 3. Anza na salamu
Kabla ya kuanza kuandika, msalimie rafiki yako, ikifuatiwa na jina lake na koma. Kwa kuwa mpokeaji ni rafiki, uwe rasmi; "Hello", "hey", "hi" ni chaguo nzuri.
Kitu kama "Hujambo hivi-na-hivyo," hufanya kazi vizuri kwa aina hii ya mawasiliano
Hatua ya 4. Uliza rafiki yako anaendeleaje
Ruka mstari na uandike "Habari yako?" au "Inaendeleaje?" ikifuatiwa na "Tumaini kila kitu kiko sawa huko nje" kukuonyesha unamjali.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandika ujumbe
Hatua ya 1. Eleza sababu kwa nini unaandika
Ikiwa kujua jinsi likizo yake inakwenda, au kujua jinsi matibabu ya ugonjwa yanavyokwenda, anza ujumbe huo kwa kusudi lililomwongoza kuuandika.
Sema kitu kama "Nimesikia una mafua na nilitaka kujua unajisikiaje. Imekwisha kuboreshwa?”
Hatua ya 2. Sema unachotaka katika aya chache
Unapomaliza utangulizi, ni wakati wa kumwambia rafiki yako kila kitu unachotaka. Badala ya kutengeneza vitalu vikubwa vya maandishi, vunjwe katika aya ndogo za sentensi tatu au nne kila moja. Hii itafanya ujumbe uwe rahisi kusoma.
Hatua ya 3. Usiandike maandishi kwa herufi kubwa (herufi kubwa zote)
Watu mara nyingi huzitumia kuonyesha kuwa wamefurahi, lakini msomaji huwasoma kila wakati kana kwamba walikuwa wanapiga kelele. Pendelea kutumia huduma kama italiki, herufi nzito au nyota ili kuonyesha sehemu muhimu zaidi.
Hatua ya 4. Uliza maswali kadhaa
Anzisha mazungumzo na uliza nini rafiki yako anafikiria juu ya kile unachosema, kuonyesha kwamba una nia ya kupata maoni yao.
Ikiwa mada ni safari yako kwenda pwani, uliza kitu kama "Je! Ulienda pwani msimu huu wa joto? Ikiwa sivyo, napaswa kwenda!”
Sehemu ya 3 ya 4: Kuandikia rafiki ambaye haujawasiliana naye kwa muda
Hatua ya 1. Omba msamaha kwa kukosa
Ni sawa kupoteza mawasiliano na rafiki, lakini hiyo haimaanishi haupaswi kuomba msamaha kwa dhati kwa hilo, kuweka sauti nzuri.
Sema kitu kama "Samahani sijaandika kwa muda mrefu, lakini maisha yamekuwa ya kazi sana na yenye shughuli nyingi."
Hatua ya 2. Shiriki habari zako na uulize kuhusu yake
Kwa kuwa haujazungumza kwa muda, mada haitakosekana. Mwambie juu ya mageuzi ambayo amepitia na uliza nini kimetokea katika maisha yake.
Njia nzuri ya kufanya hivyo itakuwa “Moja ya habari yangu ni kwamba mimi ni mchumba na tunafurahi sana. Na wewe, ulikutana na mtu wa kupendeza?”
Hatua ya 3. Ongea juu ya masilahi ya kawaida
Tumia nafasi kwenye kadi kuzungumza juu ya vitu ambavyo vinawasonga; ikiwa wewe ni mshabiki wa mpira wa miguu, tumia aya kutoa maoni kuhusu mchezo wa mwisho wa timu yako. Usisahau kugusa mpira na kuuliza juu yake pia.
Sema “Mchezo wa wiki iliyopita ulikuwa mzuri sana! Uliona bao ambalo Vasco alifunga katika sekunde za mwisho za kipindi cha pili?”
Hatua ya 4. Fanya mwaliko au ombi mwishoni mwa ujumbe, ikiwa ungependa
Muulize rafiki yako akutembelee, waende baa au tafrija pamoja. Huu ni wakati mzuri katika barua pepe ya kufanya hivi.
Kwa mfano: "Ninaenda kuoga mtoto wiki ijayo, vipi kuhusu kwenda na mimi?"
Sehemu ya 4 ya 4: Kumaliza Ujumbe
Hatua ya 1. Tumia templeti tofauti na rangi za fonti
Vinjari upau wa kuhariri, ulio juu au chini ya dirisha la barua pepe, na uone fonti na rangi zipi unazoweza kutumia katika ujumbe wako.
- Walakini, ikiwa mada ya ujumbe ni mbaya, fimbo na fonti nyeusi ya jadi kwa sauti rasmi zaidi.
- Ikiwa rafiki yako anatumia seva tofauti ya barua pepe, inawezekana kwamba fonti zingine hazitaonekana. Arial, Times, Verdana, Trebuchet na Geneva ndizo ambazo kawaida hufanya kazi kwa kila mtu.
- Usiongeze chumvi muundo wa rangi na mifano ya fonti, ili usifanye kusoma kuwa ngumu au kuchosha.
Hatua ya 2. Ongeza emoji, ikiwa inafaa
Ikiwa rafiki yako yuko karibu na wewe, kutumia emojis nzuri hazitaathiri ujumbe wako hata kidogo. Kwa kweli, kwa maandishi mazito zaidi hayafai sana.
Kama kawaida, tumia busara na usizidishe kiasi cha emoji, ili usifanye muonekano wako kuwa na mambo mengi
Hatua ya 3. Maliza ujumbe unaokutakia mema
Sema kwamba unatumai kila kitu ni sawa, na unatarajia jibu hivi karibuni, na kwamba ungependa kumwona hivi karibuni.
Andika kitu kama "Natumahi kuwa na wiki nzuri! Angalia ikiwa utajibu ujumbe huu, wacha tupange kitu!”
Hatua ya 4. Tumia sentensi ya kufunga
Maliza na kitu kama "Tutaonana baadaye", "Tutakuona hivi karibuni" au "Mabusu!" na saini jina lako.
Hatua ya 5. Ambatisha picha yoyote unayotaka
Bonyeza "ambatanisha picha", kawaida huwakilishwa na kamera au ikoni ya picha. Iko karibu na vifungo vingine vya kupangilia; chagua picha ambazo unataka kupakia kutoka kwa kompyuta yako na uambatishe.
- Ikiwa unazungumza juu ya mbwa uliyemchukua, ni wazo nzuri kupakia picha zake pia!
- Chagua picha utakazotuma kwa busara. Picha nyingi zinaweza kuwa nzito sana kutuma, au ujumbe unaweza kuishia kwenye sanduku la barua taka.
Hatua ya 6. Pitia ujumbe
Ukimaliza, soma tena kile ulichoandika mara moja au mbili, ukitafuta sarufi na makosa ya tahajia. Barua pepe iliyoandikwa vizuri ni rahisi na kwa hivyo ni raha kusoma. Ikiwa wewe ni mtoto, fanya mtu mzima apitie hiyo.
Tafadhali hakikisha anwani ya barua pepe ni sahihi
Hatua ya 7. Bonyeza "wasilisha"
Mara tu barua pepe iko tayari, tuma tu kwa rafiki yako kwa kubofya kitufe cha "tuma" na umemaliza!
Vidokezo
- Barua pepe yako inapaswa kuumbizwa kulingana na kiwango cha uhusiano ulichonacho na mpokeaji.
- Ongeza maandishi ya posta (PS) ikiwa utasahau kuandika kitu kwenye mwili wa ujumbe; lazima ibaki baada ya usajili.
- Kuna tovuti kadhaa za kuunda akaunti ya barua pepe ya bure. Vinjari tovuti maarufu kama Hotmail, Gmail au Yahoo! Barua.