Wakati mwingine, kwa sababu anuwai, haiwezi kuepukika kufuta miadi. Inaweza kuwa ucheleweshaji usiyotarajiwa, shida za kusafiri, au bahati mbaya katika ratiba. Kuelezea habari kwa mtu ambaye utashikamana naye kunaweza kuchosha, lakini ikiwa wewe ni mwaminifu, mwenye adabu, na hauchukui muda mrefu, hakika watakuwa waelewa. Panga upya miadi wakati wa kughairi, au haraka iwezekanavyo. Jitolee kuhama zaidi ili iwe rahisi kwake pia.
hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kughairi kwa upole miadi
Hatua ya 1. Wasiliana na mtu huyo haraka iwezekanavyo
Kwa muda mrefu unasubiri kughairi, itakuwa mbaya zaidi. Nijulishe haraka iwezekanavyo kuonyesha heshima kwa mtu huyo na wakati wake.
Hatua ya 2. Ghairi kwa simu ikiwa huwezi kutuarifu mapema
Ikiwa unaghairi miadi chini ya masaa 24 kabla ya muda uliopangwa, piga simu kwa mtu huyo. Kutuma ujumbe wa maandishi, barua-pepe au ujumbe kupitia mtu wa tatu itakuwa ukosefu wa heshima na usumbufu. Hakuna mtu anayefurahishwa na mabadiliko kama haya ya dakika za mwisho.
Hatua ya 3. Omba msamaha kwa dhati
Hata ikiwa utamjulisha mtu huyo mapema, onyesha wazi jinsi unasikitika kwamba ulilazimika kughairi miadi hiyo. Labda ameepuka mipango mingine ya kukutafuta, na labda umesababisha usumbufu kwa kughairi.
- Msamaha mfupi unatosha. Sema, "Samahani sikuweza kukupata wakati huu."
- Epuka kusema bila kufafanua, au kusema kwamba "labda" haufanyi kwa wakati. Ni bora kusema ukweli na kusema ukweli mara moja.
Hatua ya 4. Eleza kwa kifupi sababu ya kughairi
Ikiwa una sababu nzuri, kama ndege iliyocheleweshwa, au ugonjwa, eleza tu. Ikiwa sababu ya kughairiwa haikubaliki, kama vile kusahau, au miadi mingine kwa wakati mmoja, toa maelezo ya jumla kama "Tukio lisilotarajiwa limetokea na siwezi kuhudhuria."
- Sio lazima kuelezea maelezo yote ya kughairi, lakini kuwa mwaminifu. Ikiwa utaendelea kusaga soseji, mtu huyo anaweza kudhani unatengeneza.
- Kamwe usiseme "Kitu muhimu zaidi kilikuja" au kitu kama hicho.
- Usifanye udhuru. Utakuwa na hatari ya kupatikana na hiyo inaweza kufanya hali nzima kuwa mbaya.
Hatua ya 5. Weka wazi kuwa unathamini wakati wake
Sisitiza kwamba unathamini uangalifu na kwamba unasikitika sana kughairi. Fanya iwe wazi kuwa unatambua kuwa wakati wake ni mdogo na kwa hivyo ni muhimu.
Hii ni kweli haswa ikiwa mtu huyo angekufanyia neema, kama vile kutoa msaada wa kitaalam katika eneo ambalo hauna uzoefu
Sehemu ya 2 ya 2: Kupanga upya Uteuzi
Hatua ya 1. Baada ya kughairi, toa kupanga upya
Hii sio tu itakuokoa kutokana na kufanya hivi baadaye, itaonyesha pia kuwa una nia ya hafla hiyo. Iwe kwa simu au kwa barua pepe, fanya wazi kuwa unataka kupanga upya miadi, kulingana na kile kinachofaa kwa mtu huyo.
Hatua ya 2. Toa mifano ya tarehe au nyakati zilizopo
Jukumu lako sasa ni kumpa mtu kipaumbele katika ratiba, lakini ni wazo nzuri kuorodhesha chaguzi kadhaa ili waweze kuchagua moja. Fikiria mara tatu au nne wakati utapatikana na uulize ikiwa yoyote kati yao yanafaa.
Sema, kwa mfano, "Niko huru Ijumaa baada ya chakula cha mchana, Jumapili siku nzima, na Jumanne kati ya 1:00 jioni na 5:00 jioni. Je! Yoyote ya nyakati hizi inakufanyia kazi, au wakati mwingine ungekuwa bora? "
Hatua ya 3. Kutoa kufanya mabadiliko makubwa
Ili kulipa fidia ya kufuta tarehe ya kwanza, anzisha uwezekano wa kumpata mtu huyo ambapo ni rahisi zaidi kwao. Kwa wakati uliowekwa, nenda ofisini kwake, au popote alipo tayari.
Njia mbadala ni kupendekeza mkutano huo uwe kupitia Skype au Google Hangouts ikiwa mtu yuko busy sana au yuko mbali kimwili
Hatua ya 4. Chagua wakati ambao tayari unajua hautaghairi tena
Baada ya kughairiwa kwanza, itakuwa ya kukasirisha sana au isiyofaa kuifanya tena. Sifa yako inaweza kuharibiwa vibaya. Angalia vizuri ratiba yako, na uhakikishe kuwa wakati uliokubaliwa utakufanyia kazi, na kwamba hakuna nafasi ya kitu chochote kuharibika.
Ikiwa, kwa mfano, huna miadi mnamo Desemba, lakini tayari unajua kuwa kalenda itajaza wakati huo, ni bora usipange upya miadi ya mwezi huo
Hatua ya 5. Andika muda uliochaguliwa kwa miadi iliyopangwa upya
Mara tu unapojua ni lini utampata mtu huyo, hifadhi tukio kwenye kalenda yako, au Kalenda ya Google. Pia weka chapisho mahali pazuri ili usisahau.
Hatua ya 6. Mkutano unapotokea hatimaye, mshukuru mtu huyo kwa uvumilivu wake
Hii inapaswa kuwa jambo la kwanza kufanya. Hakuna haja ya kuomba msamaha tena; onyesha tu shukrani kwa uelewa na atajua unathamini wakati wake.
Vidokezo
- Epuka kughairi miadi isipokuwa hii haiwezi kuepukika, kwani hii inaweza kuharibu picha yako na kuathiri mitandao yako.
- Ikiwa unakutana na mtu anayetoza huduma, uliza kuhusu sera zao za kughairi.