Ili kumaliza mazungumzo ya kupendeza kwa njia nzuri, ni muhimu kutumia ishara kadhaa za maneno na kusema sentensi fulani - ambazo hutofautiana kulingana na mtu huyo. Kwa mfano, kumaliza mazungumzo na mfanyakazi mwenzako au mgeni ni tofauti na kuishia na rafiki wa karibu au jamaa. Inahitajika pia kuzingatia hali ya mazungumzo: kibinafsi, kupitia wavuti, kwa ujumbe wa maandishi au kwa simu. Kwa bahati nzuri, kuna vidokezo vingi vyema vya mada hii!
hatua
Njia ya 1 ya 3: Kumaliza mazungumzo kwa ana
Subiri hadi wakati wa asili wa ukimya utokee. Kila mazungumzo hupunguzwa wakati fulani; hii hufanyika wakati mmoja au watu wote hawawezi kufikiria kitu kingine chochote cha kusema. Kwa upande mwingine, ikiwa wote wamewekeza na wanavutiwa na mazungumzo, inaweza kudumu kwa muda mrefu kidogo. Maliza mazungumzo unapogundua kuwa inakata tamaa.
Hatua ya 1.
- Muda gani unaweza kuongeza mazungumzo kunategemea uhusiano wako na mtu huyo.
- Ikiwa mazungumzo ni ya biashara tu na haumjui mtu huyo vizuri, maliza kwa dakika tano hadi kumi. Ikiwa wewe ni rafiki wa karibu au mwenzako, endelea kuzungumza kwa muda mrefu.
Toa maelezo ya heshima kumaliza mazungumzo. Hata ikiwa sio lazima uondoke, mazungumzo yote na mkutano huisha mapema au baadaye. Wakati huo ukifika, sema “Ninahitaji kwenda. Lazima nitembee mbwa”au kitu kama hicho. Tazama mifano mingine:
Hatua ya 1.
- "Lazima niende nyumbani, kumekucha na nitaamka mapema kesho."
- "Ilikuwa nzuri kuzungumza na wewe, lakini nina mambo kadhaa ya kumaliza."
- "Ikiwa utanisamehe, ninahitaji kuzungumza na mtoto wangu."
Sema "Asante kwa msaada" ikiwa mtu huyo atakuuliza swali. Ikiwa bosi wako, msimamizi, au mwenzako alikusaidia kwa kitu fulani, unafurahi kuonyesha shukrani yako. Sema kwamba mwisho wa mazungumzo au mara tu baada ya kutoka kwenye chumba chao.
Hatua ya 1.
- Tabasamu na sema “Asante sana kwa msaada wako” au “Ninashukuru kwa mkutano wetu”.
- Ili kumaliza mazungumzo kwa urahisi zaidi au kwa njia isiyo rasmi, sema “Kubwa. Asante! " au “Imenisaidia sana! Asante ".
Hatua ya 2. Shika mkono wa mtu katika hali rasmi
Ikiwa umekutana tu na mtu huyo katika mazingira ya kitaalam, mpe mkono tena (ikiwa unajisikia vizuri). Hii ni kawaida katika hali kama mahojiano ya kazi. Wakati wa kubana, angalia macho, tabasamu na sema "Ilikuwa nzuri kukutana na wewe" au "Asante tena kwa fursa".
Unaweza pia kusema "Natarajia kusikia kutoka kwako" ikiwa mazungumzo yalikuwa mahojiano au hali nyingine ya kitaalam
Hatua ya 3. Pendekeza mkutano mpya wakati mwingine
Ikiwa unatarajia kukutana na mtu huyu tena kuzungumza zaidi juu ya maswala ya biashara, waulize ikiwa watakuwa tayari kwenda kula chakula cha mchana au kitu kama hicho ndani ya wiki mbili. Ikiwa atakubali, sema “Kubwa! Tutaonana hapo”kumaliza mazungumzo.
Unaweza kuwa maalum zaidi na kupendekeza eneo ambalo tayari una akili, au kuwa wa jumla na sema "Sawa. Nitakutumia ujumbe kuamua mahali hapo. "
Hatua ya 4. Uliza media ya kijamii ya mtu huyo
Ingawa sio lazima uombe ruhusa ya kuiongeza kwenye mitandao, bado ni jambo bora kufanya katika hali za kitaalam. Sema "Asante kwa fursa hiyo. Je! Ninaweza kukuongeza kwenye LinkedIn?”. Ikiwa mtu huyo ni rafiki yako au mtu unayemjua, uliza Facebook au Instagram.
Unaweza pia kumaliza mazungumzo na "Sawa, nitakuongeza" au "Nzuri, nitakufuata kwenye Instagram!"
Hatua ya 5. Uliza au toa kadi ya biashara katika mazungumzo ya sauti ya kitaalam
Hii ni njia nyingine nzuri ya kumaliza mazungumzo ya biashara. Uliza kadi ya mtu huyo, iangalie na useme "Asante tena"; mwishowe, nenda zako.
Ikiwa mtu huyo hatatoa kadi hiyo, toa yako: “Hii ndio kadi yangu. Nipigie wakati wowote unahitaji kitu.”
Sema "Nzuri sana kukuona!" kwa rafiki ambaye hajakutana kwa muda mrefu. Unapomaliza kuzungumza na mtu kama huyo, fanya wazi kuwa ulikuwa na furaha kukutana na mtu huyo. Sema mambo kama "Ilikuwa nzuri kukuona tena" au "Asante kwa kuchukua muda wangu!"
Hatua ya 1.
- Unaweza pia kumaliza mazungumzo na "Natumahi kukuona tena hivi karibuni!"
- Marafiki ambao hauoni ambayo mara nyingi inaweza kuwa ya kawaida zaidi, lakini faraja yako na isiyo rasmi inategemea jinsi ulivyo karibu na mtu huyo.
Hatua ya 2. Sema “Tutaonana baadaye
” au "Tutaonana baadaye!" kwa rafiki ambaye hukutana mara kwa mara. Kwa marafiki wa karibu na jamaa unaona mengi, ni rahisi kumaliza mazungumzo. Watu wengine huhama tu, hata zaidi wakati wako katika vikundi vyenye shughuli nyingi au hafla kama sherehe.
- Unaweza kusema "Usinywe pombe kupita kiasi", "Said", "nimeenda" au kitu kama hicho kumaliza mazungumzo kama haya.
- Ikiwa unataka, sema ni lini utakutana na mtu huyo tena, kama "Tutaonana wiki ijayo?" au "Tutaonana kesho".
Njia 2 ya 3: Kumaliza Ujumbe au Mazungumzo ya Mtandaoni
Hatua ya 1. Andika "Je! Unahitaji msaada leo?
” ikiwa uko kazini. Katika mazungumzo ya kitaalam ya mtandao, kila wakati maliza mazungumzo kwa kuuliza mteja ikiwa bado ana maswali au ikiwa anahitaji kitu. Wakati anathibitisha kuwa kila kitu ni sawa, sema kama:
- "Tafadhali nitumie meseji wakati wowote ikiwa unahitaji msaada."
- “Nashukuru kwa kujiamini kwako. Asante na uwe na siku njema ".
Hatua ya 2. Tumia "Bj" kumaliza ujumbe au mazungumzo ya mazungumzo na mpendwa wako au rafiki yako wa kike au mke
Ikiwa unazungumza na mtu kama huyo na haujui kumaliza mazungumzo, andika "Bj", "Bjo" au kitu kama hicho kuonyesha nia bila kuonekana mhitaji au juu. Hii pia ni njia ya asili kumaliza mazungumzo.
Ikiwa umekutana tu na mtu huyo, labda ni bora usitumie "Bj"
Hatua ya 3. Andika "Niko kwenye trafiki, niongee baadaye" kumaliza mazungumzo haraka na kwa adabu
Tumia mkakati huu kukata ili ufukuze. Ujumbe kama "Tutazungumza baadaye" haueleweki sana; kuwa maalum zaidi ili mtu aelewe - baada ya yote, kila mtu anajua kuwa kutumia simu kwenye trafiki ni hatari, kwa mfano.
Sema rafiki yako amewasili tu nyumbani kwako. Hii ni njia moja zaidi ya kumaliza mazungumzo haraka bila kuonekana kuwa mkorofi. Tumia kitu kama "Rafiki yangu amefika hapa kwa mshangao. Tunaweza kuendelea baadaye?” au “Kuna mtu mlangoni. Nitaona ni nani na tutazungumza baadaye”.
Hatua ya 1.
Ikiwa haujali kusikika ghafla kidogo, sema kitu kama "Kuna mtu amefika hapa. Sema!"
Hatua ya 2. Mwambie mtu huyo alale
Tumia kitu kama "Kumekucha …" au "Nadhani ni bora kulala. Lazima niamke mapema kesho”kumaliza mazungumzo kwa adabu na haraka. Ikiwa umechelewa sana na mtu huyo pia anataka kulala, sema kitu kama "Ndoto nzuri!"
- Tazama mifano mingine: “Nilipoteza wimbo wa wakati! Lazima niende, la sivyo nitachelewa kesho. Tutazungumza zaidi baadaye! ".
- Sema pia "Imepita wakati wangu wa kulala" kumaliza mazungumzo na hewa ya uchezaji.
Njia 3 ya 3: Kukomesha Mazungumzo ya Simu
Hatua ya 1. Anza na "Nzuri" au "Mwishowe" na useme lazima ukate simu
Ni heshima kumruhusu mtu huyo kujua kuwa unamaliza mazungumzo bila kuwa ghafla. Kwa hivyo, misemo kama "Vizuri …" au "Hata hivyo…" ni muhimu sana. Sema kitu kama "Sawa lazima uwe na shughuli. Nitakuruhusu urudi kazini "au jaribu:
- "Sawa, nilitaka kuzungumza zaidi, lakini…".
- "Kwa hivyo, ilikuwa nzuri kupata!".
- "Sawa, waambie wavulana niliyosema hi."
Hatua ya 2. Sema “Je! Ninaweza kusaidia kwa njia nyingine yoyote?
” ikiwa unazungumza na mteja.
Ikiwa unahitaji kumaliza simu ya kazini, njia rahisi zaidi ya kuendelea ni kuuliza ni nini kingine mtu huyo anahitaji. Sema kitu kama "Je! Nimejibiwa maswali yako yote?" au "Je! nimeweza kutatua shida yako?".
Baada ya mtu huyo kudhibitisha kuwa ameridhika, sema kitu kama "Vizuri sana. Asante kwa kuniamini!” au “Ilikuwa raha kuzungumza na wewe. Piga simu ikiwa unahitaji msaada zaidi!”
Hatua ya 3. Uliza maswali ya wazi ili kuanza kufunga mazungumzo
Maswali haya yanahitaji majibu ya haraka; kwa njia hiyo, unaweza kumaliza mazungumzo kwa wakati wowote. Kwa mfano:
- "Kwa hivyo, tutaonana kesho saa 10 asubuhi?"
- "Tukutane kwenye mkahawa Jumanne ijayo?"
- "Je! Tunaweza kuzungumza tena wiki ijayo?"
Hatua ya 4. Sema sentensi ya kufunga ili kumaliza mazungumzo ya haraka
Ikiwa unahitaji kumaliza mazungumzo mara moja, sema kitu kama “Nina mkutano katika dakika tano! Tutazungumza baadaye "au" Ninahitaji kupika chakula cha jioni kwa watu hapa nyumbani ". Mifano mingine ya kisheria:
- “Lazima nimnase Eduardo kutokana na mazoezi ya soka. Naenda".
- “Kuna mtu mlangoni! Ninahitaji kukata simu ".
- “Hapana, nilisikia tu kelele ya glasi iliyovunjika! Nitaona kile watoto wanafanya.”