Kuwa na utaratibu wa kila siku ni njia nzuri ya kuendelea na kila kitu. Kwa kadri unavyoifuata, kazi zaidi huwa tabia, na msukumo mdogo utahitaji kuendelea. Sehemu ngumu zaidi ni kukuza utaratibu ambao unaweza kufuata kila siku. Anza na mabadiliko madogo ikiwa una maswala ya nidhamu na utafute njia za kuboresha kwa muda.
hatua
Njia 1 ya 2: Kuunda Utaratibu wa Kila siku
Hatua ya 1. Kumbuka kila kitu unachohitaji kufanya wakati wa mchana
Andika yote kwenye kalenda, daftari au programu ya rununu. Andika wakati unaotumia kwenye kila shughuli, bila kujali ni ya haraka kiasi gani. Mwishowe, utakuwa na orodha ya kina ya kazi zako za kila siku.
Ikiwa leo sio siku ya kawaida maishani mwako, fanya orodha hiyo siku nyingine, au jaribu kuorodhesha kila siku ya juma
Hatua ya 2. Punguza shughuli zisizohitajika kutoka siku yako
Lengo ni kurekebisha ratiba yako ili kuunda utaratibu mpya, badala ya kujaribu kupata mpango mpya kabisa. Angalia shughuli zako za kila siku. Amua ni zipi ambazo ungependa kutumia muda mfupi kuzitumia. Vuka baadhi yao kutoka kwenye orodha.
Hatua ya 3. Orodhesha shughuli zako zenye tija zaidi. Baada ya kukata shughuli kadhaa katika Hatua iliyopita, hesabu ni muda gani umehifadhi
Fikiria majukumu unayoweza kufanya katika wakati huu wa ziada, kama kusoma, kufanya kazi, kusafisha na kadhalika.
Hatua ya 4. Panga siku yako
Kuzingatia ratiba yako na mabadiliko ambayo ungependa kufanya, tengeneza utaratibu ambao unaweza kufuata. Jaribu kupanga upya shughuli zako, lakini usibadilishe muda unaotumia kwa kila moja. Ikiwa unahitaji dakika 30 kwa kiamsha kinywa leo, itakuwa hiyo hiyo kesho.
Unapoongeza shughuli mpya, ruhusu mara ya tatu zaidi kuliko ilivyotarajiwa
Hatua ya 5. Ruhusu muda wa kutosha wa kulala
Watu wazima wengi wanahitaji kulala masaa saba hadi nane usiku ili kukaa macho na kufanya kazi vizuri. Watoto na vijana wanahitaji masaa 9 au zaidi. Weka muda wa kulala na kuamka, au utaratibu wako wa kila siku hautakuwa endelevu.
Hatua ya 6. Chukua muda wa mapumziko na usumbufu
Ikiwa utaratibu wako wa kila siku unashughulikia kila wakati wa siku yako, kuna uwezekano wa kuzidiwa au kuwa na shida ikiwa jambo lisilotarajiwa linatokea. Rekebisha ratiba yako mpya ili uwe na mapumziko ya dakika 30-60 na, ikiwezekana, vipindi vingi vya kupumzika vya dakika tano hadi 15.
Hatua ya 7. Jaribu utaratibu wa siku
Jaribu kuendesha ratiba yako mpya. Fuata mpango wako kwa barua. Usipofanya hivyo, angalia mabadiliko yoyote.
Hatua ya 8. Badilisha ratiba yako kulingana na uzoefu wako
Mwisho wa siku, pata muda wa kukagua ratiba yako. Ikiwa makadirio yako yoyote yatatokea kuwa ya kweli, toa muda zaidi kwa shughuli fulani au punguza kitu kidogo. Ikiwa umemaliza kitu zaidi ya dakika 20 mapema kuliko ilivyopangwa, fanya wakati huu upatikane katika ratiba yako. Mwishowe, ikiwa agizo la biashara yako linaonekana kuwa lisilofaa kwa njia yoyote, fanya marekebisho muhimu.
Hatua ya 9. Rudia hatua hii mpaka uweze kurekebisha utaratibu wako
Fanya mabadiliko kama inahitajika. Hata ikiwa una shida, endelea kujaribu. Ikiwa unahitaji msaada kufuata utaratibu, soma ushauri hapa chini.
Njia 2 ya 2: Kujihamasisha Kufuata Utaratibu Wako
Hatua ya 1. Rekebisha ratiba yako kwa kasi yako ya asili
Mwili wa kila mtu una saa tofauti ya kibaolojia, ambayo husaidia kuamua wakati mtu amechoka au ameamka. Jaribu kuunda utaratibu unaozingatia jambo hili, pamoja na shughuli ngumu zaidi wakati wako wa uzalishaji zaidi, na nyakati za kupumzika na kupumzika wakati unahisi uchovu zaidi.
Kwa ushauri juu ya kupata au kurekebisha saa yako ya kibaolojia, zungumza na daktari au tembelea wavuti ya uchunguzi mkondoni
Hatua ya 2. Tafuta njia ya kuanza siku yako sawa
Ikiwa asubuhi zako zinaonekana kukimbilia sana au kutatanisha, hii inaweza kuwa hatua dhaifu katika utaratibu wako wa kila siku. Jaribu chaguzi tofauti hadi upate njia maalum na iliyopangwa ya kutumia asubuhi yako:
- Anza siku na glasi ya maji kuamka na kumwagilia mwenyewe, ikifuatiwa na kahawa au chai ukipenda.
- Fanya sehemu zingine ili kuhisi kuamka zaidi. Salamu ya jua ni mazoezi maarufu ya yoga ambayo unaweza kujaribu.
- Andaa kiamsha kinywa sawa kila asubuhi, au chagua utakachokula siku moja kabla.
Hatua ya 3. Fikiria utaratibu wako mara mbili kwa siku
Chukua kiwango cha chini cha dakika kumi kila asubuhi kufikiria ni nini unahitaji kufanya. Ikiwa una kazi ya ziada leo, chanzo cha muda cha mafadhaiko maishani mwako, au kitu kingine chochote kisicho cha kawaida, amua ni shughuli gani unaweza kuruka leo ikiwa unahitaji kuruka moja. Mwisho wa siku, angalia nyuma na ufikirie ikiwa umechukua uamuzi bora kabisa, au ikiwa unapaswa kufanya kitu kuboresha utaratibu wako.
Hatua ya 4. Tafuta shughuli zinazokufanya ujisikie umeburudishwa
Unapaswa kuwa na kiwango cha chini cha mapumziko ya dakika tano hadi 15 katika siku yako kupumzika na kujiandaa kwa nini kitafuata. Ikiwa unapoanza kujisikia kuwa na wasiwasi wakati wa mapumziko haya, au ukigundua kuwa wamechukua muda mwingi kuliko inavyostahili, tafuta shughuli nyingine ya kufanya kwa wakati huu. Mapendekezo mengine ni pamoja na:
- Mazoezi mepesi, kama vile kutembea au kukimbia, kunaweza kuongeza nguvu zako.
- Shughuli za kufurahisha na kikomo cha wakati kilichoelezewa vizuri pia ni chaguzi nzuri. Kwa mfano, angalia podcast ya dakika 15, au soma sura kutoka kwa kitabu.
- Ikiwa umechoka, lala na macho yako yamefungwa au tafakari ili kupata nguvu zako. Andaa saa ya kengele, ikiwa tu.
Hatua ya 5. Tumia sauti kujihamasisha mwenyewe
Ikiwa mara nyingi hupoteza wimbo wa wakati, weka kengele kwenye simu yako ya mkononi au tazama. Muziki mara nyingi ni chaguo nzuri; andika orodha ya kucheza kulingana na aina ya kazi unayoifanya. Kwa mfano:
- Chagua wimbo ulio na mpigo thabiti ikiwa unahitaji kuzingatia.
- Sikiliza muziki wa utulivu wakati wa kupumzika, au kufanya kazi kwenye miradi ya kibinafsi.
- Ikiwa unahitaji kuongeza nguvu, weka muziki wa sauti kubwa.
Hatua ya 6. Epuka kuahirisha mambo.
Ondoa usumbufu wa mazingira yako ya kazi. Ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta yako na unatumia muda kwenye mtandao, zuia tovuti ambazo unatembelea mara kwa mara.
Hatua ya 7. Tumia zana za uzalishaji wa elektroniki
Kuna kila aina ya zana ambazo zinaweza kukuchochea, kukusasisha, na hata kukuzawadia kwa kukaa na tija. Jaribu HabitRPG, ikiwa michezo inakuhimiza, programu ya Daily Routine, kwa vifaa vya iOS, au programu zingine zozote zinazokusaidia kukumbuka kazi yako inayofuata.
Hatua ya 8. Epuka usumbufu wakati wako wa kulala
Nuru ya hudhurungi inayozalishwa na vifaa vingine vya elektroniki inaweza kuzuia mwili wako kutoa homoni za usingizi. Punguza matumizi ya kompyuta, simu ya rununu na runinga usiku, au weka mkondo na ubadilishe rangi ya skrini yako kwa wakati huu. Kafeini, pombe au dawa zingine pia zinaweza kukuzuia kupata usingizi wa kupumzika usiku.
Vidokezo
- Nakili au chapisha utaratibu wako wa kila siku, na chora kisanduku cha kuteua karibu na kila shughuli. Kila siku, angalia kila kitu ambacho umeweza kufanya ili usisahau chochote.
- Unaweza kuhitaji utaratibu wa kila siku ya juma ikiwa una kazi tofauti au madarasa.