Jinsi ya Kumwambia Mtu Hakupata Kazi

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kumwambia Mtu Hakupata Kazi
Jinsi ya Kumwambia Mtu Hakupata Kazi

Video: Jinsi ya Kumwambia Mtu Hakupata Kazi

Video: Jinsi ya Kumwambia Mtu Hakupata Kazi
Video: Staili za ukatikaji kiuno unapokuwa umelaliwa na dume. 2024, Machi
Anonim

Si rahisi kamwe kumwambia mgombea aliyehitimu vizuri kwamba hajachaguliwa kujaza nafasi. Ikiwa alipitisha mahojiano, jambo bora kufanya ni kupiga simu na kutoa matokeo kwa njia ya simu. Ikiwa mahojiano hayakufanyika, unaweza kumjulisha mgombea kwa barua pepe. Mkakati bora, iwe kwa simu au kwa barua pepe, ni kuwa na adabu na kuelekeza juu ya uamuzi uliofanywa.

hatua

Njia 1 ya 2: Kumjulisha Mgombea kwa njia ya Simu

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 1
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 1

Hatua ya 1. Pigia mgombea

Ingawa kutuma barua pepe inaonekana kuwa rahisi, kwa sababu inaondoa nafasi ya kuwa na mazungumzo machachari na magumu, ni adabu zaidi na mtaalamu kuzungumza na mgombea kupitia simu. Fanya hivi na wagombea wote ambao walihojiwa.

Piga simu wakati wa masaa ya biashara ili usimsumbue mtu huyo wakati wa kupumzika au kupumzika

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 2
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 2

Hatua ya 2. Usiwe unazungumza au kufanya mazungumzo madogo

Kwa kweli, weka mazungumzo mafupi, chini ya dakika tano ikiwezekana. Sema wewe ni nani kisha upe habari unayohitaji moja kwa moja kuonyesha mtu huyo kuwa unaheshimu wakati wao na hawataki kuichukua zaidi ya lazima. Usiulize maswali ya kibinafsi, sema juu ya hali ya hewa, au utani.

Kwa mfano, haingefaa kusema: “Hi Ricardo! Huyu ni Susana kutoka Mundo Vitamina. Nilitaka kusema ilikuwa nzuri kuzungumza na wewe kwenye mahojiano Jumanne iliyopita. Je! Kunanyesha huko pia? Haishii hapa tangu saa nane asubuhi.”

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 3
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 3

Hatua ya 3. Eleza kuwa kampuni hiyo ilitoa nafasi hiyo kwa mgombea mwingine

Sema kwa heshima kwamba ulifurahi kukutana na mgombea siku ya mahojiano na kwamba walizingatiwa kwa nafasi hiyo, lakini kampuni hiyo ilichagua kuipatia mtu mwingine. Ni bora kumaliza hii, kwa hivyo pitisha habari hii mara tu baada ya nyinyi wawili kusema hi.

Sema kitu kama, "Hi Ruth, habari yako? Hapa ni Murilo kutoka Tech Agora. Nilitaka kukushukuru tena kwa kuhudhuria mahojiano wiki iliyopita. Tunapenda kukutana nawe na kupenda wasifu wako, lakini tuliishia kutoa kazi hiyo kwa mgombea mwingine.”

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 4
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 4

Hatua ya 4. Sema stadi kadhaa ambazo mgombea aliyeajiriwa anazo

Wagombea wengi wanataka sana kujua kile mtu aliyechaguliwa anacho ambacho hawana. Ingawa sio vitendo kufanya orodha ya wasifu wa mgombea na utendaji, unaweza kutaja vidokezo alivyo navyo ambavyo vilimtofautisha na mgombea unayesema naye.

  • Sema, kwa mfano: "Hata ikiwa una uzoefu wa miaka kadhaa katika uwanja huo, mgombea tuliyeajiriwa ana digrii ya kuhitimu, ambayo ni muhimu kwa nafasi hii."
  • "Mtu tuliyeajiri tayari anafanya kazi katika nafasi sawa katika kampuni nyingine, ambayo inawezesha mpito na inapunguza wakati wa mafunzo."
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 5
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 5

Hatua ya 5. Eleza kwamba watu wengi waliohitimu wameomba nafasi hiyo

Wagombea waliohitimu wanaweza kuhisi kuwa hawajapata nafasi sawa na wengine wakati hawajachaguliwa kwa nafasi, au wanaweza kuhisi kuwa wameshindwa kama mtaalamu. Kwa sababu hii, kumkumbusha mgombea kwamba alikuwa akishindana na watu kadhaa waliohitimu ni muhimu.

Sema kitu kama: “Wewe ni mgombea mwenye nguvu, lakini ushindani ulikuwa mkali sana. Nasikitika kuripoti kwamba hukuchaguliwa wakati huo.”

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 6
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 6

Hatua ya 6. Alika mgombea kufanya uhusiano na kampuni kwenye media ya kijamii

Mazungumzo haya yanaweza kuwa magumu kwa mgombea aliyekataliwa. Fanya mambo kuwa mepesi kwa kukualika kuungana na kampuni kitaalam kupitia wavuti. Pia inaweka wazi kuwa hali hii sio ya kibinafsi.

  • Sema, kwa mfano: “Tungependa kuwasiliana nawe iwapo nafasi zozote zitafunguliwa baadaye. Tafadhali tafadhali tuma mwaliko kuungana na LinkedIn ya kampuni yetu?"
  • Au sema: “Tungependa kuwasiliana nawe. Kampuni hiyo inafunga mikataba mpya na inaweza kuhitaji wafanyikazi huru, kwa mfano. Tufuate kwenye Facebook na Twitter ili ujifunze zaidi.”
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 7
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 7

Hatua ya 7. Jaribu kumaliza mazungumzo ikiwa mtahiniwa ataanza kusema kwamba yeye ndiye anayeteuliwa kujaza nafasi hiyo

Katika visa vingine, wagombea wanaweza kusema vitu kama "Wacha tuanzishe mahojiano ya pili na nitakufanya ubadilishe mawazo yako!" au “Unafanya makosa. Najua mimi ndiye mgombea bora wa kazi hiyo. " Ikiwa hiyo itatokea, usianze kubishana au kuelezea makosa aliyofanya kwenye mahojiano au kile kinachokosekana kwenye wasifu wake.

Maliza mazungumzo kwa adabu ukitumia misemo kama hii: "Hata ikiwa tulichagua mgombea mwingine, usisikie kuwa una kitu kibaya. Nina hakika utapata kazi inayofaa kwako hivi karibuni.”

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 8
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 8

Hatua ya 8. Watie moyo watahiniwa wenye nguvu kuomba tena siku za usoni

Sio tu kwa sababu mgombea hakuwa mzuri wa kazi hiyo ambayo inahitajika kujazwa kwamba hakutakuwa na nafasi kwake katika kampuni hiyo baadaye. Usipoteze mtu ambaye unamjua tayari. Waambie waombaji kwamba walifanya vizuri kwamba hata ikiwa haikufanya kazi kwa nafasi hii, ungetaka waendelee kuwasiliana na kampuni. Eleza kuwa fursa bora inaweza kutokea kwao katika kampuni kwa wakati.

Sema kitu kama: "Usisite kuomba kazi mpya katika siku zijazo! Karibu ulichaguliwa kwa nafasi hii na tungependa uombe tena kufanya kazi hapa.”

Njia 2 ya 2: Kuandika Barua pepe ya Majibu Hasi

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 9
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 9

Hatua ya 1. Tuma barua pepe mara tu baada ya kuajiri mgombea mwingine

Mara tu wewe au mkuu wa HR atachagua mgombea atakayejaza nafasi hiyo, tuma barua pepe yenye majibu hasi kwa wagombea ambao hawakuhojiwa haraka iwezekanavyo. Kwa hivyo, hawatakuwa na matumaini ya uwongo na wataweza kuzingatia michakato mingine ya kuchagua.

Bora ni kutuma barua pepe na majibu hasi siku ya biashara kufuatia uamuzi

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 10
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 10

Hatua ya 2. Tengeneza muhtasari wa barua pepe ambao hauzidi sentensi tatu au nne

Kwa kuwa mgombea hajawahi kufanya mahojiano, ujumbe unaweza kuwa mfupi. Anza kwa kuingiza jina kamili la mgombea. Kisha weka kitu kama: “Asante kwa kugombea kwako kwa nafasi ya Mkurugenzi wa Ubunifu hapa ABC Propaganda. Ingawa tulivutiwa na maelezo yako ya juu, tuliamua kupeana nafasi hiyo kwa mgombea mwingine. Tunakutakia bahati katika kazi yako na tunathamini nia yako ya kufanya kazi na sisi.”

Saini barua pepe mwishoni na uitume baada ya kuisoma na uhakikishe kuwa hakuna makosa

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 11
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 11

Hatua ya 3. Usiombe radhi kwa kutomuajiri mgombea wakati wa kuandika barua pepe

Kujua kuwa haujachaguliwa kwa nafasi hiyo inaweza kuwa ngumu kwa waombaji. Walakini, thamini taaluma yako na usiombe msamaha au kutenda kama haukubaliani na uamuzi ambao kampuni imefanya. Usiruhusu kamwe kwamba kulikuwa na tofauti yoyote ya maoni juu ya kuajiri au kutomuajiri mgombea fulani.

Kwa mfano, usiandike, "Ningependa kukuajiri, lakini mkuu wa HR alichagua kitu tofauti."

Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 12
Mwambie Mtu Hawakupata Kazi Hatua ya 12

Hatua ya 4. Jibu kwa ufupi ikiwa mtahiniwa ataandika na swali

Ikiwa mgombea anajibu barua pepe yako akitaka kujua mahitaji gani mtu aliyechaguliwa alipaswa kutoa, jibu kwa sentensi tatu au nne. Kuwa mkamilifu na lengo ili mwingiliano huu usigeuke kuwa mazungumzo.

Kwa mfano, andika kitu kama: "Ingawa tulipata kumbukumbu yako ya kupendeza, historia ya kazi iliishia kutulemea. Haukufanya kazi kwa miaka michache kati ya kazi moja na nyingine na hiyo ilitufanya kuchagua mgombea mwingine.”

Vidokezo

  • Ikiwa uko kwenye simu, usicheleweshe mazungumzo kwa muda mrefu. Mkumbushe mgombea kwamba alikuwa akiwania nafasi hiyo na watu wengine kadhaa na kwamba anaweza kuomba tena baadaye. Weka mazungumzo mafupi, ya adabu, na uyamalize ndani ya dakika tano.
  • Wakati wowote unapoajiri mtu kujaza nafasi, lengo la kuhoji watu wasiozidi watano au sita. Kwa njia hiyo utakuwa na simu nne au tano tu za kupiga baadaye.
  • Usiwahi kusema uwongo juu ya kwanini mgombea hajaajiriwa. Hata ikiwa alifanya vibaya kwenye mahojiano na hata hakuzingatiwa kwa nafasi hiyo baada ya hapo, tafuta njia nzuri na nzuri ya kufikisha habari hii.

Ilipendekeza: