Kumtaja rafiki kwa kazi ni kazi ngumu ikiwa haumjui mtu huyo vizuri. Ikiwa, kwa hali yoyote, ukiamua kumtuma mtu unayemjua, tumia barua pepe kuelezea ni kwanini mtu huyo anafaa kwa nafasi hiyo. Kampuni zingine mara nyingi hutumia mifumo ya rufaa kuwezesha mchakato, ambapo mteule hutumia fomu kupendekeza mgombea.
hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuchambua ikiwa mtu huyo anafaa kazi hiyo
Hatua ya 1. Thibitisha ikiwa kuna riba
Hutaki kutaja mtu ambaye hachukui kazi hiyo kwa uzito. Mbali na kupoteza wakati kwa kampuni, unaweza kuishia kuchomwa moto bure. Kwa hawa na wengine, ni muhimu sana kuchambua ikiwa mtu huyo anataka nafasi hiyo kabla ya kuiteua.
Hatua ya 2. Changanua historia
Ikiwa unafikiria kupendekeza mtu, pitia historia ya kazi ya mtu huyo, kama ustadi na kujitolea. Je! Rafiki yako ana uzoefu na ujuzi unaohitajika kwa jukumu hili? Ikiwa jibu ni hapana, usipendekeze.
Ili kusaidia na utafiti wako, muulize rafiki yako uthibitisho wa uwezo wake wa kazi hiyo. Kwa mfano, unaweza kuangalia wasifu wake ili uone ikiwa ana uzoefu
Hatua ya 3. Tafakari ikiwa kweli unaweza kuthibitisha umahiri wa wengine
Ikiwa haumjui vizuri (ikiwa ni rafiki yako na sio rafiki), je! Unaweza kuhakikisha kuwa anafaa kazi hiyo? Ni muhimu kuwa na usadikisho kamili kwamba mtu huyo ana ujuzi unaohitajika kwa kazi hiyo. Hautaki kuhatarisha sifa yako mwenyewe kwa mtu usiyemjua vizuri.
Hatua ya 4. Chukua mshikamano kama msingi
Tafakari mitazamo ya mtu kulingana na nyakati zao pamoja. Ikiwa rafiki yako anachelewa kila wakati, kwa mfano, ni ishara mbaya, kwani anaweza kuchukua tabia mahali pa kazi. Ikiwa kila wakati amevunjika, hii inaweza kuwa ishara kwamba hajui jinsi ya kusimamia pesa zake vizuri, ambazo zinaweza kuingiliana na mambo mengine ya maisha, pamoja na kazi.
Hatua ya 5. Tafakari ikiwa utaweza kufanya kazi na mtu huyo
Kuwa rafiki na mtu ni jambo moja, kufanya kazi nao ni jambo lingine kabisa. Tabia ya kukasirisha kidogo kwa rafiki inaweza kugeuka kuwa shida kubwa katika nafasi ya mfanyakazi mwenza. Kabla ya kumpendekeza kwa kazi hiyo, fikiria ikiwa utaweza kupatana naye katika mazingira ya kitaalam.
Hatua ya 6. Ikiwa haufikiri ni jambo sahihi kufanya, rudi nyuma
Ikiwa huwezi kuamua ikiwa mtu huyo anafaa kazi hiyo au la, usiwateue. Sema kwamba hauna uhuru wa kutoa mapendekezo au kwamba hufikirii kuwa ni chaguo sahihi kwa nafasi hiyo.
Sehemu ya 2 ya 3: Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Tafuta ikiwa kampuni inakubali mapendekezo
Kampuni zingine hazifanyi hivyo, kwa sababu wanapendelea mchakato wa uteuzi wa upendeleo. Wasiliana na bosi wako au idara ya Utumishi kuhusu mfumo wa kampuni. Kunaweza kuwa na nafasi wazi, na ikiwa ni hivyo, unaweza kujaribu kupata habari zaidi kuona ikiwa unaweza kumpeleka rafiki yako.
- Uliza wenzako katika idara zingine ikiwa kuna nafasi zozote za wazi. Fikiria juu ya kazi zinazofanana kabisa na ustadi wa rafiki yako.
- Ikiwa uko huru kufanya hivyo, muulize bosi wako ikiwa ana habari kuhusu kuajiri baadaye. Fanya iwe wazi kuwa swali ni kumrejelea rafiki kwa nafasi inayowezekana.
Hatua ya 2. Tafuta ni nani anayehusika na mchakato huu
Ikiwa nafasi iko katika idara yako, unahitaji kutuma barua pepe ya mapendekezo kwa bosi wako. Ikiwa iko katika idara nyingine, ni muhimu kupata mtu anayehusika na uteuzi au kuipeleka moja kwa moja kwa HR.
Kutuma barua pepe ni bora kuliko kumpeleka mtu kwenye mazungumzo ya kawaida. Kupitia ujumbe huo, unaweza kuonyesha sifa za mtu huyo na mtu anayehusika na uteuzi atakuwa na rekodi ya kumbukumbu
Hatua ya 3. Shughulikia mada ya barua pepe mara moja
Ingawa ni adabu kuanza ujumbe na salamu, fika hatua mwanzoni mwa barua pepe. Ongea juu ya nafasi ili mazungumzo yaendelee.
Unaweza kusema kama "nilisikia kuna nafasi wazi, na najua wewe ni sehemu ya timu inayoandaa mchakato wa uteuzi"
Hatua ya 4. Chagua rafiki
Ifuatayo, unahitaji kuifanya iwe wazi kwa nini unazungumza juu ya mada hii. Mtu huyo anaweza kufikiria wanataka kuomba nafasi hiyo, kwa hivyo ni muhimu kuifanya iwe wazi kuwa wao ni marafiki ambao wanataka kupendekeza.
Unaweza kuandika: "Ikiwa unakubali mapendekezo, ningependa kumteua rafiki yangu Raquel Alves. Atamtumia kuendelea tena wiki ijayo.”
Hatua ya 5. Toa habari juu ya mtu huyo
Ni muhimu kutaja kwa nini unafikiria rafiki yako anafaa kwa kazi hiyo, sio kusema tu anataka kazi vibaya. Kutoa maelezo ni njia moja ya kumsaidia mtu anayehusika na uteuzi.
Mfano: "Raquel ni mchapakazi sana. Ninajua hii kwa sababu nilifanya kazi naye katika kazi iliyopita kwa miaka mitano. Yeye ndiye aina ambaye hufika mapema kila wakati na anaweza kutekeleza majukumu yake kabla ya tarehe ya mwisho, na pia kuwa mwenye bidii.”
Hatua ya 6. Kamilisha ujumbe wa barua pepe
Moja ya mambo muhimu kufanya wakati wa kuhitimisha ujumbe wa aina hii ni kupatikana ili kujibu maswali yanayowezekana kuhusu mtu sahihi.
Sema, kwa mfano, "Ikiwa unafikiria Raquel ni chaguo nzuri kwa nafasi hiyo na una maswali juu yake, niko tayari kuwajibu."
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Mfumo wa Marejeleo wa Kampuni
Hatua ya 1. Tafuta ikiwa kampuni ina mfumo wa rufaa
Kampuni kubwa mara nyingi zina mfumo wa kuwezesha mchakato wa uteuzi wa wagombea, na huruhusu wafanyikazi kuteua watu wenyewe. Wengine huenda mbali zaidi na kutoa bonasi ikiwa mtu unayempendekeza ameajiriwa.
Hatua ya 2. Chagua msimamo
Kwa ujumla, rufaa ya rafiki ni kwa ufunguzi maalum wa kazi, kwa hivyo ni muhimu kujua ni nafasi gani rafiki yako anataka kuomba. Wakati mwingine mfumo wa rufaa umeunganishwa na orodha ya nafasi zilizopo, kuwezesha mchakato wa kuunganisha nafasi hiyo na mtaala unaofaa. Wakati mwingine ni muhimu kuarifu msimamo kwenye fomu.
Hatua ya 3. Jaza fomu
Mara tu unapochagua msimamo, ni wakati wa kujaza habari juu ya mgombea, kama jina, anwani, simu na barua pepe. Inawezekana kwamba utalazimika kuingiza data yako mwenyewe pia.
Hatua ya 4. Fuata mchakato
Ikiwa huna mapato yoyote kwa mwezi, tafuta habari. Unaweza kutuma barua pepe nyingine ili kujua ikiwa msimamo bado uko wazi au ikiwa mtu ameajiriwa.